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订单合同管理-用友ERP系统

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-26 09:00:00
1.1.1.1.1         直销管理
1.1.1.1.1.1    订单管理

系统中将外贸管理中的订单进行系统内部申请,流转。

通过销售代表进行订单基本信息的添加,将订单号、订货人、器械信息等录入,形成订单信息。

订单流程流转完成后将自动生产订单,订单可进行打印、归档,并可自动触发订单合同审批表。

1.1.1.1.1.2    订单合同管理

订单合同审批表中的部分信息将由订单管理中自动带入,这样便体现了信息化手段的便捷性和信息的准确性。

销售人员将根据订单合同的基本信息,主要包括合同条款、付款节点、付款时间等信息进行详细记录,保证系统可以按照设置的节点进行提醒信息的推送。

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合同审批表

业务流程流转参考如下:

1.1.1.1.1.3    收款管理

同样,将合同付款节点前一周或三天设置为提醒时间,到时间节点时,系统将自动推送消息给销售人员,及负责人,如涉及大额收款或重点合同,则消息会同步推送给分管领导等角色;

销售经理需要按照收款节点进行对应收款的执行。

收款完成后,将需要将收款的时间、金额、第几笔等信息进行系统详细登记,保证收款信息的完整性。

业务流程流转参考如下:

1.1.1.1.1.4    发货出库管理

在合同执行过程中,按照合同的阶段安排,将进行医疗器械的发货出库操作,在此过程,同样按照上述直销过程一样,需要完成出库检验操作,及出库申请单的完成;

同样出库操作完成后,系统将进行发货处理,因为外贸单据涉及到跨国物流,所以需要进行物流的跟踪,并在发货单据上进行物流信息的同步跟进,确认发货过程及物流过程的有效跟踪。


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