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集团内部交易管理系统

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-04-29 09:00:00

内部交易管理

内部交易管理是与销售、采购、库存、财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节,以企业内部交易管理为中心,围绕调拨订单,对价格、发货、发票、内部交易结算等进行有效管理,并结合供应链其他产品和应收应付等产品,实时反映企业管理业务,实时提供内部交易报表,全面反映出企业内部公司之间的交易情况。

与跨公司销售进行无缝连接,销售订单上可以发其他公司的存货,在销售订单审批后形成发货公司与销售公司之间的调拨订单,货物可以直接由发货公司发送到客户,也可以由发货公司发送到销售公司后,由销售公司发送给客户,销售公司与发货公司之间进行内部结算;对调拨订单的生成、执行、结束进行全程跟踪,通过内部交易结算完成内部交易企业双方的应收应付处理;提供调拨订单执行情况、可用量(可承诺量)的动态查询;支持直运与非直运业务,并且对直运业务进行补单,形成虚拟的入/出库;支持内部交易结算与开票业务,转财务后实现内部的应收应付处理;支持公司间调拨、三方面调拨与组织间调拨业务。

基础设置

调拨关系定义:用于设置调拨行为的处理规则,调拨关系用于控制调拨中的处理。调拨关系定义分为公司定义与公司定义,公司定义时默认复制公司定义的调拨关系。在调拨关系应用时,公司定义的调拨关系优先与公司定义的调拨关系,如果没有公司没有定义调拨关系则直接应用公司定义的调拨关系。

调拨权限定义:调拨权限是用来控制在做调拨安排时处理的调拨申请的范围,是一种业务权限约束。调拨权限定义只有公司级的定义。

切换库存组织:切换当前操作的登录库存组织。

调拨申请管理

调入申请维护:调入申请的编辑与处理被分成了两个部分,分别是新增调入申请与调入申请处理,新增调入申请功能点用于新录入一张调入申请,是企业常用的操作;可以自制增加、由再订购点形成。

调入申请处理:对于调入申请安排日常业务统一由调入申请处理功能点实现,处理后的调入申请形成调拨订单。

调拨订单管理

录入调拨订单:调拨订单的编辑与操作被分成了两个部分,分别是新增订单与订单管理,新增订单功能点用于新录入一张调拨订单,是企业常用的操作;可以自制增加、调拨申请安排时形成调拨订单、自制调拨退回订单 ,调拨订单分为三类:公司间调拨订单、组织间调拨订单、三方调拨订单。

调拨订单管理:调拨订单从签订伊始,至最结算结束,是由一系列状态来维护目前的业务的,对于某一状态完成的,系统会自动将该状态结束,对于未完成的部分,可由人工来进行维护相应的状态。

对于调拨订单的作废、审批/弃审、冻结/解冻、关闭/打开、出库结束/反结束、结算结束/反结束等日常业务统一由调拨订单管理功能点实现。

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内部交易结算管理

内部交易结算清单管理:内部交易结算,是指公司间交易在完成实物转移后,按约定的价格规则对其价值进行转移的过程。公司间交易结算,分为调出方与调入方间的交易结算,调出方与出货方间的交易结算。

内部交易查询及账表

调拨申请明细表:查询调拨申请的明细记录,查询调拨申请的处理与执行情况。

调拨订单执行情况明细表:查询调拨订单的明细记录,调拨订单的处理与执行情况。

结算情况统计:统计内部交易中的结算情况,统计调入方与调出方、调出方与出货方之间的结算。

委外管理系统

委外加工是由核心企业提供产品所需原材料,加工企业进行加工后将加工品返回核心企业,同时加工企业收取加工费,它属于采购业务的一种,其采购对象主要是加工费用。

委外加工系统的产品目标是满足企业委外加工业务的日常业务管理的需要,包括通过处理生产制造系统形成的委外加工计划及手工输入的委外加工订单,以订单为主线,完成委外加工的发料,委外加工成品的验收入库及委外加工费的结算处理等业务,同时提供委外加工材料核销功能,以加强加工企业材料库存的管理,另外提供委外加工业务的灵活的查询统计功能。

期初余额:提供委外加工的期初余额录入功能。

委外订单维护 :增加或修改委外加工订单。委外订单是向加工单位发出加工品加工的协议,它包括要加工的加工品及其加工费等信息。

委外订单审批:对订单进行审批,对已审批的订单可以弃审。通过审批生成委外加工品的备料计划。

委外订单关闭:关闭即终止委外订单,不论委外订单是否执行完成。

备料计划维护:对委外订单生成的备料计划进行修改和审核、关闭、替代、发料,也可对其修改、删除。

委外加工材料核销:提供委外加工材料核销功能,材料核销是对收回的加工品进行材料核减的处理,也就是说要记录所收回的加工品用去了多少原材料。如果说发料是委外加工明细账的借方,材料核销产生的数据则成为委外加工明细账的贷方。系统在材料核销的同时,记录了委外加工材料的明细账,并向存货系统记录了加工品的明细账。

调整单:提供调整单输入、修改、删除的功能。

查询统计:提供针对委外加工的各种查询报表,包括:成本分析、订单查询、材料余额表、明细账查询、订单收发明细表、订单收发统计表。


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